Bingung Metode Analisis? Pakai SWOT aja!

SWOT – Apakah Teman Merdika tengah dilanda kebingungan dalam mengidentifikasi suatu permasalahan yang ada pada organisasi, komunitas, perusahaan, layanan, atau bahkan sebuah produk? Mengidentifikasi sesuatu adalah keadaan yang gampang-gampang susah, membutuhkan pengamatan yang konsistensi.

Mengapa harus begitu? Karena bertujuan untuk mendapatkan data yang valid, nyata, berdasarkan fakta data lapangan, tidak ada manipulasi, sehingga menghasilkan kesimpulan dan solusi yang efektif, efisien, dan meningkatkan produktifitas.

Sebenarnya ada banyak metode untuk mengidentifikasi dan menganalisis sebuah permasalahan. Antara sekian banyak metode, ada salah satu metode yang cukup menarik dan poouler. Nama dari metode tersebut adalah SWOT. Pernahkah kalian mendengar tentang SWOT? Mengapa metode SWOT menarik? Pada pertemuan kali ini kita akan membahas mengenai SWOT.

Metode ini memungkinkan penggunannya untuk menarik akar dari suatu penyebab permasalahan. Tidak hanya itu, metode ini juga bisa memaparkan semua hal yang menguntungkan.

Analisis SWOT

SWOT adalah sebuah singkatan dari Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats. Penemu metode ini adalah Albert. S Humphrey pada tahun 1960-an, ia meracik metode ini pada saat mengisi sebuah proyek di Standford Research Institute. Momen seperti apa agar kita bisa menggunakan metode ini? Kita bisa menggunakannya pada saat perencanaan ataupun perbaikan sebuah sistem manajerial.

Kita akan membahas terlebih dahulu mengenai empat poin yang terkandung dalam SWOT. Lets go!

1. Strenght

Strength berarti sebuah kekuatan. Maksud dari kekuatan ini adalah faktor apa saja yang membuat sebuah sistem itu kuat, unggul, dan yang terpenting adalah semua hal positif yang bisa menunjang sebuah sistem tersebut.

2. Weaknesses

Weaknesses berarti sebuah kelemahan. Kelemahan ini tentu semua faktor yang membuat sistem kita lemah. Jadi, selain mengidentifikasi sebuah kekuatan pada sistem, kita juga mengidentifikasi semua hal yang kiranya membuat sistem itu lemah. Mengidentifikasi kedua hal ini (strenght dan weaknesses) membutuhkan data yang aktual atau fakta.

Mengapa demikian? ada banyak alasan untuk menjawab ini.

Agar solusi yang dihasilkan dari analisis efektif sesuai kondisi lapangan
Agar tidak sia-sia jika melakukan sebuah penelitian

Poin pertama masih mengacu pada hasil solusi yang dibuat setelah menganalisis, sedangkan poin yang kedua lebih kedalam makna dari sebuah analisis. Ini berhubungan dengan moral, mengapa demikian? Karena dalam mengembangkan sesuatu yang berhubungan dengan kebutuhan banyak orang, kita tidak boleh setengah-setengah dan main-main.

Jika kita manipulatif terhadap data dan solusi yang dihasilkan tidak efektif, kita sudah membuang waktu, usaha dan biaya kita menjadi sia-sia tidak ada artinya pada sebuah analisis abal-abal. Banyak faktor dan pihak yang merugi akibat manipulasi, jadi usahakan saat mengidentifikasi atau mencari fakta dan data di lapangan itu maksimal dan tidak ada bohongan.

3. Opportunities

Opportunities berarti sebuah peluang. Peluang yang dimaksud adalah semua hal postitif yang keumngkinan bisa dioptimalkan, dimasukkan untuk menunjang produktivitas. Peluang disini bersifat subjektif alias belum tentu benar keberadaannya, karena untuk mengidentifikasi dan menjabarkan peluang, diperlukan brainstroming dari berbagai bagian. Sehingga nantinya memunculkan semua peluang yang bisa terjadi pada sistem yang masih dianalisis.

4. Threats

Threats berarti ancaman. Hal ini kebalikan dari peluang. Jika peluang adaah kenaifan, perandaian, maka ancaman adalah penjabaran risiko, realis, dan semua hal buruk yang kemungkinan bisa terjadi. Ancaman membuka sudut pandang lain agar kita tetap melek dan terjaga terhadap risiko yang bisa terjadi. Ketika kita sudah tau risiko yang terjadi, ada beberapa hal yang bisa dilakukan, yaitu mengambil langkah mitigasi atau minimal tau dan siap untuk menanggung risiko jika itu terjadi.

Dalam metode SWOT tentu saja kita tidak hanya berkutat pada penulisan teks untuk menjabarkan semua faktor. Kita akan disuguhkan sebuah diagram atau matrik SWOT yang membantu kita mengidentifikasi dan menjabarkan semua faktor yang terlah dijelaskan di atas. Berikut merupakan bentuk dari matrik SWOT.