Slack: Aplikasi yang Memudahkan untuk Berkomunikasi

Mungkin sebagian dari Teman Merdika sudah tidak asing lagi dengan aplikasi ini. Slack merupakan aplikasi messaging atau perpesanan yang menghubungkan orang-orang yang berada dalam satu organisasi, divisi, dan tim dalam berkomunikasi. Slack menggunakan teknologi cloud yang dibuat oleh Slack Technologies.

Lalu apa saja sih fitur, kelebihan dan kekurangannya? Yuk simak artikel ini!

Fitur-Fitur Slack

Aplikasi ini menawarkan beberapa fitur yang dapat Teman Merdika manfaatkan untuk berkolaborasi dengan tim. Berikut merupakan beberapa fitur-fitur dalam aplikasi ini:

1.Tim

Slack memungkinkan Anda untuk membuat tim, grup, atau komunitas dengan sebutan workspace. Untuk dapat bergabung dengan tim, Anda akan mendapatkan link url melalui E-Mail yang dikirim oleh admin. Anda dapat menerima link undangan tersebut dan bergabung dengan timnya.

2. Perpesanan

Dengan Slack, Anda dapat mengirim pesan melalui grup maupun pesan pribadi pada pengguna tertentu. Perpesanan dalam aplikasi ini memiliki beberapa fitur seperti untuk menebalkan huruf, memiringkan, coret tengah, list, bullet, dan lain-lain. Anda juga bisa menyisipkan kode, video klip, suara, dan juga mention orang.

3. Integrasi

Slack dapat diintegrasikan dengan beberapa layanan pihak ketiga yang mendukung integrasi. Aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan aplikasi seperti Google Drive, Google Calendar, Trello. Outlook Calendar, Simple Poll, OneDrive and SharePoint, dan lain sebagainya.

Seiring berjalannya tahun, aplikasi ini terus meng-update kemitraannya sehingga jumlah aplikasi third party yang dimilikinya semakin banyak. Namun, aplikasi-aplikasi tersebut hanya bisa diintegrasikan jika Anda telah berlangganan atau pro.

4. Huddle

Pada Maret 2022, aplikasi ini merilis fitur baru yaitu huddle. Fitur ini merupakan fitur yang digunakan untuk memulai percakapan secara langsung, real time. Fitur ini tersedia pada pengguna gratis dan pengguna berbayar, yang membedakan yaitu jumlah penggunanya. Fitur ini dapat Teman Merdika temukan pada pojok kiri bawah setelah klik peserta.

Untuk pengguna gratis dapat memanfaatkan fitur ini hanya untuk 2 peserta, sedangkan untuk pengguna berbayar dapat digunakan hingga 50 peserta. Uniknya jika Anda berada dalam huddle sendiri semisal teman Anda telah keluar, aplikasi akan otomatis memutar musik jazz secara halus.

4. Canvas

Siapa nih kalau mau ngelakuin sesuatu biar ingat harus ditulis satu persatu? Yap, dengan menggunakan Slack, Anda bisa membuat to do list, catatan meeting, menyimpan link penting, dan lain-lain. Sangat efektif bukan? Dalam 1 aplikasi, Anda bisa menggunakan beberapa fitur sekaligus. Fitur ini berada pada pojok kanan atas pada beranda.

Kelebihan dan Kekurangan Slack

Setiap apapun yang ada pasti memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing bergitupun dengan software Slack. Berikut merupakan kelebihan dan kekurangan dari aplikasi ini:

Kelebihan Slack

1. Download File

Aplikasi ini memungkinkan Teman Merdika untuk mengunduh file baik dokumen maupun gambar yang dikirimkan oleh teman dalam tim.

2. Fungsionalitas

Slack memiliki fungsionalitas yang tinggi sehingga dapat dioperasikan dalam versi dekstop maupun mobile.

3. Keamanan

Channel atau saluran yang terdapat pada Slack dapat diatur sifatnya seperti bersifat publik, pribadi, maupun multi ruang. Pengaturan ini dapat dilakukan oleh Admin.

Kekurangan Slack

1. Chat Terhapus Otomatis Setelah Jangka Waktu

Semua chat yang terdapat dalam Slack akan otomatis terhapus dalam waktu 90 hari jika Anda menggunakan versi gratis. Itu artinya Anda harus segera mengamankan file-file penting yang mungkin akan berguna di kemudian hari.

2. Penyimpanan

Slack memiliki ukuran penyimpanan yang minimal sehingga tidak cocok digunakan sebagai penyimpanan organisasi atau tim. Anda bisa menggunakan opsi lain untuk menyimpan file-file penting.

3. Notifikasi

Jika Teman Merdika bergabung dalam grup atau channel, Anda akan mendapatkan notifikasi untuk semua aktivitas yang terjadi dalam channel tersebut. Sehingga terkadang menimbulkan distraksi.

Referensi:

https://uk.indeed.com/career-advice/career-development/alternatives-to-slack

https://en.wikipedia.org/wiki/Slack_(software)

Sumber Gambar:

https://www.pexels.com/id-id/foto/kopi-cangkir-laptop-internet-8284722/

Bagikan Artikel