Mengenal Microsoft Excel, Sejarah, Kelebihan dan Kekurangannya

Microsoft Excel, mungkin bagi sebagian orang sudah tidak asing. Aplikasi yang diluncurkan pada tahun 1985 ini menawarkan banyak sekali fitur bermanfaat. Beberapa institusi baik pendidikan maupun yang lain sudah menggunakan aplikasi ini, bahkan beberapa profesi di bidang akuntansi atau administrasi diwajibkan untuk menguasai pengoperasian Microsoft Excel.

Meski begitu, beberapa orang bisa saja masih belum memahami dengan baik mengenai aplikasi ini. Ini bisa dibuktikan dengan adanya pelatihan-pelatihan dasar tentang bagaimana pengoperasiannya. Untuk Teman Merdika yang ingin belajar mengenai dasar-dasar Microsoft Excel, yuk simak baik-baik rangkuman berikut!

Pengertian Microsoft Excel

Dilansir dari Wikipedia, Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Windows dan Mac OS, yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik atau angka. Pengolah data yang dilakukan menggunakan rumus dalam lembar kerja atau spreadsheet.

Data yang ada dalam lembar kerja dapat dihitung dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang telah tersedia. Dalam penyajian data di lembar kerja ini dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram atau grafik. Aplikasi pengolah data numerik ini masih menjadi satu bagian dari Microsoft Office yang bisa diakses dengan sistem operasi Windows dan MacOS.

Sejarah Microsoft Excel

Dilansir dari Katadata.co.id, aplikasi ini dibuat oleh Doug Klunder yang dirilis perdana tanpa mencantumkan nama Microsoft melainkan hanya Excel saja. Yang mana pada awal kemunculannya mendapatkan banyak komplain dari berbagai perusahaan yang memiliki nama produk dengan nama serupa.  Excel berbentuk spreadsheet dan bisa disebut multiplan, dan saat itu Excel memiliki saingan yaitu Lotus 1-2-3.  Tahun pertamanya Excel hanya didistribusikan untuk perangkat dengan sistem operasi Macintos, tidak lain adalah komputer personal keluaran Apple.

Dua tahun setelahnya, dirilislah versi untuk Windows. Sementara pada saat itu Lotus 1-2-3 terlambat didistribusikan oleh Windows karena masih menggunakan MS-DOS. Dan kelalaian Lotus 1-2-3 ini menjadi kesempatan emas oleh Excel yang saat itu berhasil merebut pasar perangkat lunak dalam spreadsheet.

Excel menawarkan banyak keunggulan, jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya. Excel merupakan program yang mengizinkan penggunauntuk mendefinisikan bagaimana tampilan spreadsheet yang mereka sunting. Excel juga menawarkan perhitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, dimana hanya sel yang berkaitan dengan sel yang akan diperbaharui nilainya. Selain itu Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Dilansir dari learn.microsoft.com, software ini masuk pertama kali di Microsoft Office di tahun 1993, dan dilakukannya pembaharuan segi tampilannya baik untuk Word, PowerPoint agar sesuai dengan Excel.

Di tahun 1993, sudah dibekali bahasa pemrograman Visual Basic Aplication (VBA). Dan diketahui VBA-lah yang menjadi tonggak pertama Excel memiliki fitur rumus-rumus yang digunakan secara otomatis dan akurat. VBA sendiri adalah turunan dari Visual Basic dari Microsoft.

Semakin berkembang Microsoft menambahkan teknologi Intergrate Development Environment (IDE) dalam VBA. Yang diketahui IDE membuat programmer lebih mudah dalam melakukan pemrograman. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan pengguna untuk menjadi macro, sehingga dapat melakukan automatisasi beberapa tugas.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel terancam keamanannya, yaitu Excel terkena virus makro. Ini merupakan masalah yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus dari berkas Excel. Walau pada akhirnya terlambat, Microsoft juga mengintregasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro secara keseluruhan, atau mengaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Manfaat yang paling mendasar adalah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik, dengan Excel perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual. Selain itu kegunaan utama dari aplikasi ini dapat disimpulkan seperti halnya meng-entri data, manajemen data, akuntansi, pemrograman, manajemen waktu dan tugas, manajemen hubungan pelanggan, serta hampir semua hal dari berbagai aspek dapat diatur dalam program ini.

Pasti bagi kalian para pengguna tidak menyadari akan kekurangannya, karena pihak Microsoft meluncurkan program ini dengan banyak kelebihan yang bisa dirasakan oleh para penggunanya. Berikut merupakan kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel yang perlu Teman Merdika ketahui:

Kelebihan

• Tampilan antarmuka yang simple dan mudah dipahami
• Dapat menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam sheet
• Resource RAM dan memori yang kecil dibandingkan program sejenis
• Mendukung Visual Basic
• Mempunyai format yang sangat popular dan fleksibel
• Penggunaan rumus sangat lengkap, yang mana mempermudah dalam mengolah angka

Kekurangan

• Program aplikasi berbayar (tidak gratis)
• Fungsi statistik yang terbatas
• Penggunaan tidak efektif saat memiliki banyak data yang dimasukkan
• Tidak menawarkan berbagai kemampuan grafik yang baik
• Penyesuaian format standard kombinasi kumpulan data yang berbeda

Format Ekstensi Microsoft Excel

Di setiap ekstensi, memiliki definisi dan fungsi kegunaan masing-masing. Penasaran apa saja ekstensinya, Teman Merdika dapat mengetahui lebih detail dalam tabel berikut ini:

Itulah sedikit ulasan mengenai pengertian, manfaat, kekurangan dan kelebihan dari Microsoft Excel. Untuk mempelajari Excel secara keseluruhan dan mendalam, LPK Merdika menyediakan layanan kelas Microsoft Excel yang akan membantu Teman Merdika memahami dan lancar mengoperasikan Excel. Teman Merdika dapat melihat informasi selengkapnya disini atau dapat menghubungi admin Merdika di 085706740800

Referensi

wikipedia.org. Microsoft Excel (Diakses 15 Mei 2023), dari https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

katadata.co.id (2022). Sejarah Microsoft Excel Lengkap dengan Perkembangannya (Diakses 15 Mei 2023), dari https://katadata.co.id/intan/ekonopedia/637e3f5e27640/sejarah-microsoft-excel-lengkap-dengan-perkembangannya

learn.microsoft.com (2009). Sejarah Microsoft – 1993 (Diakses 15 Mei 2023), dari https://learn.microsoft.com/id-id/shows/history/history-of-microsoft-1993

excelchamps.com (2023). Top 10 Benefits of Microsoft Excel-Why You Should Learn it in 2023, dari https://excelchamps.com/benefits-of-microsoft-excel/