Tips Agar Presentasi Lebih Menarik

Tips Presentasi – Sebuah presentasi yang baik adalah presentasi yang dapat menarik perhatian para audiens. Bukan hanya sekedar bicara, tampilan pada slide juga sangat penting dalam presentasi. Maka dari itu, yuk kita cari tau gimana caranya buat ppt yang menarik.

Sebelum itu Udah Tau Belum Apa itu PowerPoint?

Power Point adalah sebuah program komputer yang digunakan untuk membuat presentasi, yang  dikembangkan oleh Microsoft. PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat slide yang berisi teks, gambar, grafik, audio, video, dan elemen interaktif lainnya. Presentasi yang dibuat dengan PowerPoint biasanya digunakan dalam berbagai konteks seperti pertemuan bisnis, presentasi akademik, seminar, atau pidato publik.

Dengan PowerPoint, pengguna dapat membuat slide secara visual yang membantu menyampaikan informasi dengan cara yang lebih menarik dan mudah dipahami oleh audiens. Program ini menyediakan beragam fitur dan alat desain yang memungkinkan pengguna untuk mengatur tata letak slide, memilih tema atau gaya, menambahkan efek animasi, mengatur transisi antar slide, dan banyak lagi.

PowerPoint juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan catatan speaker, memutar presentasi secara otomatis, mencetak handout, atau mengonversi presentasi ke format file lain seperti PDF atau video.

Dalam PowerPoint, pengguna dapat mengatur urutan slide, menambahkan teks, gambar, grafik, audio, dan video dengan mudah melalui antarmuka pengguna yang intuitif. Program ini juga menyediakan berbagai pilihan tata letak slide yang dapat disesuaikan, jenis grafik yang berbeda, efek animasi yang bervariasi, dan banyak lagi.

PowerPoint telah menjadi salah satu alat yang paling populer dan umum digunakan untuk membuat presentasi. Kelebihan PowerPoint termasuk kemudahan penggunaan, fleksibilitas desain, dan kemampuannya untuk menyampaikan informasi secara visual dan menarik.

Baca Juga: Pengertian, Sejarah, dan Fungsi Microsoft PowerPoint

Membuat presentasi yang menarik dapat melibatkan beberapa langkah kreatif dan strategis. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat presentasi PowerPoint yang menarik:

1. Tentukan Tujuan Presentasi

Pahami tujuan utama presentasi, apakah itu untuk memberikan informasi, mempengaruhi, atau menginspirasi audiens. Tujuan presentasi dalam PowerPoint bisa berbeda tergantung pada konteks, audiens, dan pesan yang ingin disampaikan. Penting untuk memiliki tujuan yang jelas sebelum membuat presentasi agar dapat merencanakan konten, desain, dan pengaturan slide yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Gunakan Desain Slide yang Menarik

Pilih tata letak slide yang bersih dan terorganisir. Hindari mengisi slide dengan terlalu banyak teks. Gunakan font yang mudah dibaca dan pertimbangkan untuk menggunakan ukuran font yang cukup besar agar mudah terbaca dari jarak jauh.

3. Gunakan Gambar dan Grafik Berkualitas Tinggi

Gunakan gambar dan grafik yang relevan untuk memvisualisasikan konsep atau data yang Teman Merdika sampaikan. Pastikan gambar dan grafik tersebut berkualitas tinggi dan jelas. Kamu dapat menggunakan situs web seperti Unsplash atau Pixabay untuk menemukan gambar berkualitas tinggi yang bebas hak cipta.

4. Gunakan Animasi dengan Bijak

Animasi dapat menambahkan sentuhan visual yang menarik pada presentasi, tetapi gunakan animasi dengan bijaksana. Hindari animasi yang berlebihan atau terlalu rumit yang dapat mengganggu perhatian audiens. Pilih animasi yang sederhana dan relevan untuk menyampaikan pesan.

5. Gunakan Slide Transisi yang Halus

Pilih slide transisi yang halus dan tidak terlalu mencolok. Slide transisi dapat memberikan peralihan yang halus antara slide, membuat presentasi terasa lebih alami. Pilih transisi slide yang sesuai dengan suasana presentasi kamu dan hindari yang terlalu dramatis atau terlalu ceroboh. Transisi yang terlalu dramatis atau ceroboh dapat mengganggu perhatian audiens.

6. Sederhanakan dan Fokus pada Pesan Utama

Jaga presentasi tetap sederhana dan fokus pada pesan utama yang ingin kamu sampaikan. Hindari kelebihan informasi atau detail yang tidak perlu. Gunakan poin-poin kunci, grafik, atau gambar untuk mendukung pesan yang ingin disampaikan.

7. Gunakan Video atau Audio Jika Diperlukan

Jika Teman Merdika memiliki video atau audio yang relevan dengan topik presentasi, pertimbangkan untuk menyertakannya. Video atau audio dapat membuat presentasi lebih menarik dan membantu menyampaikan pesan dengan lebih baik. Pastikan file multimedia tersebut terintegrasi dengan baik ke dalam presentasi dan dijalankan tanpa masalah.

Pastikan juga video atau audio yang Teman Merdika gunakan, memiliki izin atau lisensi yang sesuai untuk menggunakan video atau audio yang bukan milik sendiri. Hindari pelanggaran hak cipta dengan menggunakan materi yang memiliki izin atau menggunakan media yang bebas hak cipta.

8. Berlatih Presentasi dengan Baik

Persiapkan diri dengan baik dan berlatih presentasi sebelumnya. Pastikan kamu menguasai materi dan tahu bagaimana menyampaikannya dengan percaya diri. Latihan akan membantu Teman Merdika mengatasi gugup dan membuat presentasi lebih lancar.

Kamu bisa tulis skrip atau daftar poin penting yang ingin kamu sampaikan dalam presentasi. Jangan mencoba menghafal setiap kata, tetapi fokuslah pada pemahaman dan pengorganisasian ide-ide utama yang ingin disampaikan.

Mintalah teman, keluarga, atau rekan kerja untuk melihat dan memberikan umpan balik tentang presentasi. Mereka dapat memberikan perspektif dan saran yang berharga untuk meningkatkan presentasi kamu. Juga, jangan ragu untuk merekam sesi latihan kamu dan meminta umpan balik dari diri sendiri.

9. Gunakan Humor atau Cerita

Jika sesuai dengan konten dan suasana presentasi, Teman Merdika bisa menambahkan humor atau cerita yang relevan untuk membuatnya lebih menarik. Humor yang tepat atau cerita yang menarik dapat membangun koneksi dengan audiens dan membuat mereka lebih terlibat dalam presentasi.

Perhatikan bahwa setiap audiens berbeda, dan apa yang dianggap lucu oleh satu orang mungkin tidak lucu bagi yang lain. Oleh karena itu, penting untuk membaca reaksi dan tanggapan audiens saat menggunakan humor dalam presentasi, dan siap untuk beradaptasi jika perlu.

Jika Teman Merdika merasa humor tidak cocok dengan suasana atau tidak diterima oleh audiens, jangan memaksakan diri untuk menggunakan humor. Tetap fokus pada pesan inti presentasi dan jangan mengorbankan kualitas dan profesionalisme hanya untuk mencari tawa

10. Gunakan Slide Terakhir yang Mengesankan

Slide terakhir harus memiliki pesan yang ringkas dan kuat yang mencerminkan tujuan atau pesan inti presentasi. Sederhanakan pesan menjadi beberapa kata kunci atau kalimat yang kuat untuk memberikan kesan yang tajam dan jelas.

Jadikan slide terakhir kamu mengesankan dan mengarahkan audiens pada tindakan selanjutnya, seperti menyertakan pertanyaan, pemikiran terakhir, atau informasi kontak. Ingatlah bahwa slide terakhir hanyalah salah satu komponen dari presentasi kamu secara keseluruhan

Terakhir, ingatlah bahwa PowerPoint itu, hanya menuliskan poin-poinnya saja. Tidak perlu kamu tulis semua, agar para audiens tidak bosan saat kamu presentasi nantinya.

Dengan mengikuti tips di atas, kamu bisa membuat presentasi PowerPoint dengan baik, meningkatkan daya tarik, memberikan pengalaman multimedia yang lebih kaya, dan mendukung pesan yang ingin disampaikan kepada audiens.

Referensi:

blog.skillacademy.com (2022). Cara Membuat PPT yang Menarik, Bikin Presentasi Makin Efektif! (Diakses tgl 8 Juli 2023), dari https://blog.skillacademy.com/cara-membuat-ppt-yang-menarik

business.tutsplus.com (2021). 10 Tips Presentasi PowerPoint: Membuat Slide PPT yang Baik (dengan Cepat) (Diakses 8 Juli 2023), dari https://business.tutsplus.com/id/tutorials/powerpoint-presentation-tips–cms-29886

berita99.co (2022). 7 Cara Membuat PPT yang Menarik dan Kreatif Agar Mengesankan Audiens (Diakses 8 Juli 2023), dari https://berita.99.co/cara-membuat-ppt-yang-menarik/

viva.co.id (2021). 9 Cara Membuat PPT yang Menarik, Dijamin Tidak Membuat Bosan (Diakses 8 Juli 2023), dari https://www.viva.co.id/digital/digilife/1401884-9-cara-membuat-ppt-yang-menarik-dijamin-tidak-membuat-bosan

Bagikan Artikel