Mengenal Rumus Microsoft Excel

Masih inget gak sih sama rumus Excel yang diajarin waktu di sekolah? Hayoo, jangan bilang sudah lupa atau mungkin ada beberapa dari kalian yang belum dapat materi Microsoft Excel? Tau gak sih, kalau Microsoft Excel ini adalah aplikasi atau software yang paling sering digunakan? Apalagi ketika kamu sudah masuk dalam dunia kerja.

Microsoft Excel merupakan salah satu software yang memang wajib digunakan dalam dunia kerja dan banyak perusahaan yang mewajibkan karyawannya untuk menguasai Microsoft Excel. Bahkan juga ini termasuk dalam salah satu syarat untuk melamar pekerjaan.

Nah, Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik atau angka. Pengolahannya menggunakan rumus dalam lembar kerja atau bisa disebut dengan spreadsheet.

Dimulai dari membuat rumus di Excel sampai dengan menghitung angka-angka dalam Excel, kira-kira Teman Merdika masih ingat gak? Untuk menggunakan Excel, tentunya harus benar-benar memahami rumus-rumus dalam Excel. Karena Microsoft Excel memiliki banyak sekali rumus dan tidak banyak orang yang mengetahui rumus-rumus perhitungan. Maka dari itu, dalam artikel ini kita akan me-refresh kembali ingatan kita tentang rumus-rumus Excel yang sering digunakan.

Fungsi Microsoft Excel

Mempelajari Excel berarti Teman Merdika harus memahami fungsi dari software ini. Berikut adalah fungsi dari Microsoft Excel:

1. Spreadsheet

Excel berfungsi sebagai lembar kerja yang memungkinkan pengguna mengatur dan menganalisis data dalam tabel terstruktur.

2. Perhitungan dan Rumus

Excel menyediakan rumus dan fungsi matematika untuk melakukan perhitungan dan analisis data yang kompleks.

3. Grafik dan Visualisasi Data

Excel memungkinkan pembuatan grafik dan visualisasi data yang membantu dalam memahami informasi dengan lebih jelas.

4. Pengelolaan Data

Excel memudahkan pengguna dalam mengelola data dengan fitur filter, sortir, dan penggabungan data.

5. Pembuatan Tabel dan Daftar

Excel dapat digunakan untuk membuat tabel dan daftar yang terstruktur dengan pengeditan yang fleksibel.

6. Analisis Data

Excel dapat digunakan untuk melakukan analisis data seperti pemodelan prediktif, analisis regresi, dan analisis statistik.

7. Manajemen Keuangan dan Akuntansi

Excel sering digunakan untuk manajemen keuangan, anggaran, dan pelaporan keuangan.

8. Jadwal dan Perencanaan

Excel membantu dalam pembuatan jadwal, perencanaan proyek, kalender, dan pengelolaan waktu.

9. Pengolahan Data Besar

Excel mampu mengelola data besar dengan impor dan ekspor data dari berbagai format file.

10. Automatisasi dan Makro

Excel memungkinkan otomatisasi tugas berulang menggunakan makro dan bahasa pemrograman VBA.

Semua fungsi ini membantu pengguna dalam mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan lebih efisien.

Rumus-rumus Dasar Microsoft Excel

Setiap rumus wajib diawali sama dengan (=), lalu diikuti dengan rumus yang digunakan seperti formula atau function. Bagaimana menggunakan rumus Excel dengan menggunakan 2 rumus tersebut? Yang harus Teman Merdika ketahui kedua rumus tersebut memiliki pola berbeda walaupun mempunyai fungsi yang sama.

Formula adalah rumus Excel yang diketik manual oleh penggunanya. Seperti “=A1+A2+A3 atau B1+B2+B3“
Function adalah template rumus yang telah disediakan oleh program Excel. Seperti “=SUM(A1;A2) atau =AVERAGE(A1;A2)“

Rumus tersebut sama-sama penting. Namun rumus formula digunakan untuk menghitung data atau angka sederhana, sementara rumus function digunakan untuk mengolah angka atau data dengan skala lebih besar atau banyak.

1. SUM

} =SUM(number1;number2:…..)

Rumus Microsoft Excel yang pertama sering digunakan adalah SUM. Rumus ini digunakan untuk menjumlahkan nilai dari spreadsheet. Rumus SUM juga digunakan untuk menghitung total dari kumpulan nilai data. Contoh penggunaannya jika ingin menjumlahkan angka pada sel A1 sampai dengan A5, maka rumus yang digunakan:

=SUM(A1;A5)

2. MAX

} =MAX(number1;number2;…..)

Rumus MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi atau terbesar dalam kumpulan data. Contohnya, kamu ingin menghitung nilai tertinggi dari penjualan bulan Januari 2021 – Januari 2023. Masukkan hasil penjualan data 1 sel ke bawah atau ke samping (misal sel A1 – A5), maka rumusnya:

=MAX(A1;A5)

3. MIN

} =MIN(number1;number2;…..)

Sedangkan MIN digunakan untuk mencari nilai terendah atau terkecil dalam kumpulan data. Contohnya, kamu ingin menghitung nilai terendah dari penjualan bulan Januari 2021 – Januari 2023. Masukkan hasil penjualan data 1 sel ke bawah atau ke samping (misal sel A1 – A5), maka rumusnya:

=MIN(A1;A5)

4. AVERAGE

} =AVERAGE(number1;number2;…)

Rumus ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam kumpulan data. Misalnya kamu ingin mencari nilai rata-rata dari nilai olimpiade pada sel A1-A10, maka rumusnya:

=AVERAGE(A1;A10)

5. IF

} =IF(logical_text;[value_if_true];[value_if_false]

Rumus selanjutnya adalah IF. Rumus ini berfungsi untuk menampilkan kebenaran nilai dari kumpulan data di spreadsheet dalam Microsoft Excel. Contohnya jika Teman Merdika ingin mendapatkan data mahasiswa yang lulus dan mengulang sesuai dengan nilai rata-rata yang ditentukan, maka rumus yang digunakan:

=IF(A1>75=”LULUS”;”MENGULANG”)

6. COUNT

} =COUNT(value1;[value2];…)

Rumus COUNT ini, digunakan untuk menghitung jumlah data yang hanya berupa angka saja. Misalnya data dari A1 sampai D1 terdapat data angka dan data huruf, untuk menghitung jumlah data huruf atau angka dalam sel bisa menggunakan rumus:

=COUNT(A1;D1)

7. COUNTIF

} = COUNTIF(range;criteria;….)

COUNTIF memiliki fungsi yang sama dengan COUNT, namun COUNTIF digunakan untuk data yang lebih spesifik dan memiliki kriteria.

8. COUNTA

} =COUNTA(value1;[value2];….)

COUNTA memiliki fungsi mencari data dalam sel berupa angka maupun teks.

9. VLOOKUP

} =VLOOKUP(lookup_value;tabel_array;col_index_num;range_lookup)

VLOOKUP ini memiliki fungsi menampilkan data dari tabel vertikal.

Keterangan:

lookup_value : isi sel atau nilai yang diketik

tabel_array : sel atau tabel yang digunakan untuk rujukan

col_index_num : kolom yang digunakan untuk mengambil nilai

range_lookup : bisa dikosongkan atau diisi dengan “true” atau “false”.

10. HLOOKUP

} =HLOOKUP(lookup_value;tabel_array;col_index_num;range_lookup)

HLOOKUP memiliki fungsi yaitu menampilkan data dari tabel horizontal.

11. SUMIF

} =SUMIF(range;criteria;[sum_range])

SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data pada tabel, secara khusus pada data yang memiliki kriteria tertentu.

12. AND

} =AND(logical1;logical2)

AND digunakan untuk mencari nilai dengan perbandingan “and” atau sejumlah kondisi yang nantinya akan menghasilkan nilai true atau false. Hasil dengan true dipakai jika semua kondisi terpenuhi, sedangkan false dipakai apabila salah satu saja yang memenuhi kondisi. Contoh rumusnya:

=AND(A1>75;A1>100)

13. LEFT

} =LEFT(text;jumlah_karakter)

LEFT ini digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari arah kiri.

14. MID

} =MID(text awal;jumlah_karakter)

MID ini digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang berada ditengah.

15. RIGHT

} =RIGHT(text;jumlah_karakter)

RIGHT ini berfungsi untuk mengambil karakter dari arah kanan.

Kelebihan dari Penggunaan Rumus Microsoft Excel

1. Pengolahan Data yang Efisien

Excel adalah alat yang sangat efektif untuk mengolah data secara masal. Dengan menggunakan rumus-rumus Excel, Teman Merdika dapat melakukan perhitungan matematika kompleks, analisis statistik, penggabungan data, dan banyak lagi dengan cepat dan efisien.

2. Fleksibilitas dan Adaptabilitas

Excel memiliki berbagai macam rumus yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan. Teman Merdika dapat dengan mudah menyesuaikan dan mengubah rumus sesuai dengan kebutuhan. Excel juga menyediakan fungsi logika dan pengujian yang kuat, yang memungkinkan pengguna untuk membuat rumus yang sangat terperinci.

3. Visualisasi Data yang Kuat

Selain sebagai alat pengolahan data, Excel juga menyediakan fitur visualisasi yang kuat. Anda dapat membuat grafik, diagram, dan tabel dengan mudah untuk menggambarkan data secara visual. Fitur ini membantu Teman Merdika memahami pola data, tren, dan hubungan dengan cara yang lebih intuitif.

Kekurangan dari penggunaan Rumus Microsoft Excel

1. Rumit untuk Pengguna Baru

Excel memiliki banyak rumus yang kompleks dan fitur-fitur yang mungkin sulit dipahami oleh pengguna baru. Menguasai penggunaan rumus-rumus ini memerlukan waktu dan latihan yang cukup.

2. Ketergantungan Pada Sel-Sel Terkait

Rumus-rumus Excel dapat sangat ketergantungan pada sel-sel terkait. Jika ada perubahan pada sel yang berhubungan, maka hasil perhitungan rumus juga akan berubah. Hal ini dapat membingungkan dan mempersulit jika terjadi perubahan yang tidak diinginkan.

3. Kemungkinan Kesalahan Manusia

Saat menggunakan rumus-rumus Excel, terdapat risiko kesalahan manusia. Misalnya, salah mengetikkan rumus, menggunakan referensi sel yang salah, atau mengabaikan aturan matematika dasar. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan perhitungan yang signifikan.

Saat menggunakan Excel, penting untuk memahami kekurangan dan kelebihannya. Dengan pemahaman yang baik tentang fitur dan fungsionalitasnya, Teman Merdika dapat mengoptimalkan penggunaan Excel sesuai dengan kebutuhan Anda.

Nah, itu dia 15 rumus-rumus dasar dari Microsoft Excel yang sering digunakan. Gimana mudah kan? Hehehe

Ada hal penting yang perlu kamu ketahui, ketika akan meng-input rumus setiap versi Microsoft Excel berbeda-beda. Rumus yang digunakan bisa menggunkan titik dua (:), atau titik koma (;),menggunakan tanda koma (,).

Referensi:

jojonomic.com (2021). Rumus Microsoft Excel Terlengkap yang Perlu Kamu Ketahui (Diakses 23 Mei 2023), dari https://www.jojonomic.com/blog/rumus-microsoft-excel/

talenta.co (2023). 21 Rumus Lengkap Microsoft Excel yang Paling Banyak Dipakai (Diakses 23 Mei 2023), dari https://www.talenta.co/blog/rumus-lengkap-microsoft-excel-yang-harus-anda-ketahui/

dqlab.id (2021). Kenali Kelebihan Fungsi di Microsoft Excel (Diakses 23 Mei 2023), dari https://dqlab.id/kenali-kelebihan-fungsi-di-microsoft-excel

kitalulus.com (2022). 30+ Rumus Excel Lengkap dengan Contoh Perhitungannya (Diakses 23 Mei 2023), dari https://www.kitalulus.com/seputar-kerja/rumus-excel

blog.skillacademy.com (2023). 20 Rumus Excel Beserta Contohnya yang Diperlukan untuk Dunia Kerja (Diakses 23 Mei 2023), dari https://blog.skillacademy.com/rumus-microsoft-excel-dalam-dunia-kerja

maucash.id. Ini Dia 29 Rumus Excel Paling Sering Digunakan di Dunia Kerja (Diakses 23 Mei 2023), dari https://maucash.id/rumus-excel-paling-sering-digunakan

Bagikan Artikel